Política de Privacidad

Política de Privacidad de E.V.O.C-AI

En E.V.O.C-AI, valoramos y respetamos su privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y gestionamos sus datos personales cuando utiliza nuestros servicios y accede a nuestra página web.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este sitio es E.V.O.C-AI. Correo de contacto: info@evoc-ai.com.
Situación legal: E.V.O.C-AI opera actualmente como proyecto en desarrollo y aún no dispone de entidad mercantil constituida. Mientras no exista una persona jurídica registrada, el promotor del proyecto actúa como responsable de hecho y las comunicaciones y solicitudes relativas a protección de datos deben canalizarse a través de info@evoc-ai.com. En cuanto la entidad se constituya, esta política se actualizará con la denominación social, domicilio fiscal y NIF/CIF correspondientes.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:

  • Información proporcionada directamente por el usuario, como nombre, correo electrónico, teléfono y empresa, mediante formularios de contacto o solicitudes de demostración.

  • Datos técnicos y de navegación mediante cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web.

  • Información generada por el uso de nuestros servicios, limitada a datos relacionados con la automatización e integración de sistemas.

3. Finalidad del Tratamiento

Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

  • Gestionar y responder a sus solicitudes de información, consultas y demostraciones.

  • Prestar, mantener y mejorar nuestros servicios automatizados mediante IA.

  • Enviar comunicaciones comerciales, informativas y promociones relacionadas con E.V.O.C-AI, siempre que haya prestado su consentimiento para ello.

  • Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables.

4. Legitimación para el Tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • El consentimiento otorgado por usted al facilitar sus datos.

  • La ejecución de un contrato en el que usted es parte.

  • El cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeto E.V.O.C-AI.

  • Nuestro legítimo interés en mejorar servicios y ofrecer productos personalizados, respetando siempre sus derechos y libertades.

5. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán durante el periodo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, en todo caso, según los plazos orientativos indicados a continuación:

  • Consultas y formularios de contacto (incluido correo recibido a info@evoc-ai.com): 2 años desde la última interacción.

  • Datos necesarios para la ejecución contractual: durante la relación contractual y hasta 6 años adicionales para cumplimiento de obligaciones legales y prescripción de acciones.

  • Comunicaciones comerciales / newsletters: hasta que el interesado revoque su consentimiento.

  • Registros de consentimiento y logs de auditoría: 5 años desde la fecha de recabado.

  • Copias de seguridad y logs técnicos: conservados según la política interna del proveedor, no superiores a lo necesario para las finalidades indicadas.
    Transcurridos los plazos aplicables, los datos se suprimirán o anonimizarán de forma segura.

6. Destinatarios de los Datos

No vendemos ni alquilamos sus datos. No obstante, para la correcta prestación de los servicios y operación del sitio podemos comunicar sus datos a proveedores que actúan como encargados del tratamiento, entre otras categorías: hosting/CDN (p. ej. Squarespace), plataformas de correo electrónico, plataformas de formularios, servicios de analítica y proveedores de firma electrónica (cuando proceda).
Todos los encargados están contratados mediante acuerdos que incorporan las garantías de confidencialidad y seguridad exigidas por la normativa.

Transferencias internacionales
Actualmente no realizamos transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si en el futuro fueran necesarias, adoptaremos las garantías adecuadas (decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras medidas) y actualizaremos esta política para informarlo.

7. Derechos del Usuario

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.

  • Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.

  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.

  • Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.

  • Ejercer la portabilidad de sus datos.

  • Retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.

  • Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos no han sido respetados.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a info@evoc-ai.com, indicando su nombre completo, copia de un documento identificativo y la solicitud concreta.

8. Seguridad de los Datos

E.V.O.C aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: uso de TLS/HTTPS, control de accesos por rol, cifrado en tránsito cuando procede, copias de seguridad periódicas y políticas de control de acceso al personal autorizado. Estas medidas se revisan periódicamente.

Notificación de brechas de seguridad
En caso de violación de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas notificaremos la brecha a la autoridad de control (AEPD) y, cuando proceda, a los interesados, conforme a los plazos y requisitos establecidos por la normativa aplicable.

9. Uso de Cookies

Este sitio puede utilizar:

  • Cookies técnicas (necesarias para el funcionamiento).

  • Cookies analíticas (para estadísticas anónimas de uso).
    Al acceder verá un banner de cookies que permite aceptar o configurar preferencias. Consulte la Política de Cookies para ver el inventario completo y los plazos de retención. Si en la configuración actual no se usan cookies de terceros, se indicará expresamente en la Política de Cookies.

10. Menores y decisiones automatizadas

Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad. No solicitamos conscientemente datos de menores; si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento parental correspondiente, procederemos a su supresión inmediata.

Decisiones automatizadas y perfilado
En el momento actual no aplicamos decisiones automatizadas ni procesos de profilado que generen efectos jurídicos o que afecten de forma significativa al interesado. En caso de introducir procedimientos automatizados, se informará y se ofrecerán mecanismos de control, explicación y oposición.

11. Cambios en la Política de Privacidad

E.V.O.C-AI se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio será comunicado en nuestra página web.

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactarnos en info@evoc-ai.com.
Fecha de última actualización: 09/01/2025.